工作职能
学校办公室是学校党委和行政的综合协调部门,主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实以及上下的桥梁纽带等作用,服务保障学校事业持续健康发展。
具体工作职责是:
1. 学校各类专项工作、重点工作、重大事项的综合协调与安排;
2. 协调安排校领导的公务活动、各类调研,组织协调学校重要会议和大型活动;
3. 学校党委和行政的综合文稿服务。
4. 学校的接待和对外联络工作。
5. 督促检查学校有关决议、决策和重要事项的贯彻落实情况。
6. 全校公文的处理及办公自动化系统管理;
7. 全校机要文件的收发及保密管理工作。
8. 学校规章制度建设及规范有关工作。
9. 群众来信来访接待及处理工作,协调并督办各单位信访工作。
10. 学校24小时值班工作,协调应对紧急突发事件。
11. 学校信息工作及信息公开工作。
12. 校友会日常工作;
13. 学校法律事务工作;
14. 社会服务工作,审批除船员培训以外的非学历教育项目;
15. 完成上级单位和校领导交办的其它工作。